5 Strategie per Migliorare la Produttività della Tua Giornata Lavorativa

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Lavorare meglio e andare a casa in orario.

Andy Grove, ex CEO e presidente di Intel, arrivava al lavoro alle 8:00 del mattino e partiva alle 18:00 ogni giorno. Sheryl Sandberg, COO di Facebook, lascia l’ufficio entro le 17:30 ogni sera per poter cenare con i suoi bambini alle 18:00. Il CEO di VMware, Pat Gelsinger, riceve “punti” dalla sua segretaria per essere arrivato a casa alle 17:00.

Indipendentemente dal fatto che tu sia un leader aziendale di alto profilo o un freelancer responsabile delle tue ore, può essere faticoso adattarsi ad una giornata di lavoro e spegnere il computer ad un’ora ragionevole. Tuttavia, si può trasformare la giornata lavorativa cambiando giusto un paio di comportamenti.

1. Concentrati

Viviamo in un mondo pieno di distrazioni: alcune arrivano tramite le notifiche che compaiono sui nostri dispositivi, altre ce le auto-imponiamo, come quando controlliamo Facebook per la 53esima volta nello stesso giorno per vedere se quella foto carina del nostro Labrador ha ottenuto un altro like.

Nel suo libro Deep Work, Cal Newport suggerisce che, a causa delle distrazioni che la tecnologia ci impone, trascorriamo la maggior parte del nostro tempo facendo “lavori superficiali” – ovvero lavori che non richiedono impegno mentale.
A causa delle costanti distrazioni, abbiamo dimenticato come impegnarci veramente a fondo nel lavoro “vero”, quello che ci permette di fare progressi significativi nei nostri progetti più importanti.

Quello che dobbiamo fare è mettere a fuoco la nostra attenzione. Quando iniziamo un nuovo regime di allenamento, non iniziamo dalla panca sollevando 100kg nella nostra prima sessione. Quindi quando si tratta di (ri)costruire il “muscolo della messa a fuoco“, bisogna lavorare step by step. Quando ho iniziato la “rieducazione”, ho iniziato facendo solo 30 minuti di lavoro concentrato in cui tutte le notifiche e le distrazioni erano state disattivate. E ho semplicemente iniziato così.

2. Fai delle pause frequenti invece di una lunga

Se sei immerso in una task impegnativa e ci lavori già da ore, potresti essere entrato in quel tour de force che ti fa dimenticare di prendere una pausa. O forse credi semplicemente di non avere il tempo per farla. Sfortunatamente, questo ci mette in uno stato costante di scarso rendimento mentale.

Uno studio ha dimostrato che gli artisti più produttivi hanno lavorato in modo profondo per 52 minuti e poi hanno preso una pausa di 17 minuti. Altre ricerche hanno rivelato che, al contrario di una pausa di 30 minuti, le pause orarie di cinque minuti aumentano l’energia, migliorano la concentrazione, migliorano l’umore e riducono sensibilmente la sensazione di fatica nel pomeriggio.

Per contribuire a far sì che ciò accada nella mia vita lavorativa, ho vietato riunioni di 1 ora nel mio ufficio riducendole a 50 minuti. Questo mi dà il tempo per una breve passeggiata e alcuni minuti per prepararmi per la mia prossima riunione o attività.

3. Non mangiare il pranzo alla tua scrivania

pranzare in ufficio

Sapevi che il 62% degli impiegati americani pranza alla scrivania? Io non sono americano ma mi vergogno di ammettere che sono sicuramente caduto in questa brutta abitudine. Sicuramente ero più produttivo mangiando e lavorando allo stesso tempo perché un buon lavoratore è un lavoratore multitasking, giusto? Sbagliato.

La ricerca ha dimostrato che il semplice atto di mangiare il nostro pranzo ovunque, ma sulla nostra scrivania, ci porta ad essere in grado di far fronte allo stress sul luogo di lavoro e ci dà anche più energia per il pomeriggio. La società immobiliare CBRE è addirittura arrivata al punto di vietare i pranzi da scrivania nell’ufficio di Toronto.

4. Parcheggia in discesa

No, non stiamo parlando di prendere la tua automobile e parcheggiarla in collina a 2km dall’ufficio 🙂
Se sei umano, c’è una buona possibilità che quando ti siedi alla scrivani per iniziare o addirittura continuare a lavorare su un progetto, ti senti sopraffatto, non sapendo da dove iniziare. Anche scrittori come Ernest Hemingway non sono immuni a questo problema. Per trovare motivazione e scorrevolezza al mattino, Hemingway era solito porre fine alle sue sessioni di scrittura a metà frase. Mettendo le basi per un facile inizio il giorno dopo, perché poteva semplicemente completare la frase e andare avanti.

La tecnica di scrittura di Hemingway è l’equivalente del parcheggio su una discesa. In partenza, inganna il tuo cervello pigro partendo da una base facile. Proprio come mettere in moto l’auto in discesa.

5. Stacca la spina

staccare la spina

È così facile lasciare l’ufficio, solo per tornare a casa e poi ricominciare a lavorare. E anche se non sei coinvolto in questa routine, potresti essere una di quelle persone che non riesce a scrollarsi di dosso lo stress lavorativo nemmeno una volta rientrato a casa.

Per aiutare a ridurre lo stress e chiudere la giornata, l’autrice Dan Pink suggerisce di sviluppare una “chiusura mentale” della tua giornata. Nello specifico, raccomanda di dedicare da due a tre minuti alla stesura di ciò che hai compiuto quel giorno; è dimostrato che percepire la sensazione di progresso è uno dei più potenti fattori di motivazione al lavoro. Quindi trascorri due o tre minuti pianificando il giorno seguente, il che aiuta a dare un senso di controllo e motivazione.

Se hai ancora un minuto libero, esprimi gratitudine per qualcuno, sotto forma di e-mail o messaggio di testo. È stato dimostrato più e più volte che la gratitudine è come un ascensore per il nostro umore.

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